01 / Cine suntem
NOT MORE. este marca NOTMORE SRL. Sediul social, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului și CUI vor fi completate aici imediat ce sunt disponibile.
NOT MORE. administrează website-ul notmore.studio și este operatorul datelor personale descrise în această informare. Domeniile notmore.ro și not-more.com redirecționează către notmore.studio și sunt acoperite de aceeași informare.
Pentru orice întrebare despre datele tale sau pentru exercitarea drepturilor, scrie-ne la hello@notmore.studio. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor, deoarece nu avem această obligație; solicitările trimise la această adresă sunt gestionate de persoana responsabilă de protecția datelor.
02 / Ce date colectăm
Furnizarea datelor este voluntară. Pentru mesajul scurt, numele, adresa de email, compania și mesajul sunt obligatorii. Dacă alegi formularul detaliat, sunt obligatorii și câmpurile de context marcate ca atare. Pentru programarea unei discuții, sunt obligatorii numele, adresa de email, subiectul discuției și alegerea datei, orei și duratei; website-ul sau compania sunt opționale. Fără informațiile obligatorii nu putem prelua solicitarea respectivă sau programa discuția.
Dacă un coleg sau organizația ta ne transmite datele tale de contact pentru o colaborare, le folosim numai pentru acea colaborare, în scopurile și pe temeiurile descrise mai jos.
Nu solicităm categorii speciale de date (de exemplu, date despre sănătate). Te rugăm să nu le incluzi în formulare sau mesaje.
- Formularul Începe aici: numele, adresa de email și compania; în varianta detaliată, și rolul, plus, opțional, numărul de telefon și website-ul. Colectăm și contextul pe care alegi să îl împărtășești (situația, obiectivul, calendarul, bugetul orientativ, constrângerile și cum ai aflat de noi).
- Programarea unei discuții: numele, adresa de email, opțional website-ul sau compania, ce ai vrea să discutăm, data, ora, durata și fusul orar alese, precum și limba paginii.
- Emailuri și mesaje: conținutul a ceea ce ne trimiți la hello@notmore.studio sau prin profilurile noastre de social media, precum și răspunsurile noastre.
- Colaborare: datele de contact ale persoanelor cu care lucrăm, informațiile despre proiect și datele de facturare necesare pentru contracte și facturi.
- Date tehnice și de securitate: adresa IP, tipul de browser, paginile accesate și momentul accesării, prelucrate de furnizorul de găzduire pentru livrarea și protecția website-ului.
- Date de analiză și publicitate, numai cu acordul tău: paginile vizitate, interacțiunile, tipul de dispozitiv și browser, localizarea aproximativă dedusă din adresa IP, parametrii campaniilor, identificatorii de clic pe reclame și identificatorii cookie-urilor.
03 / De ce folosim datele și pe ce temei
Nu trimitem newslettere sau emailuri de marketing fără consimțământul tău separat. Nu vindem date personale.
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra ta. Fiecare solicitare este citită de un om.
| SCOP | TEMEI LEGAL (GDPR) |
|---|---|
| Citirea solicitării sau a mesajului tău și răspunsul la acesta | Demersuri făcute la cererea ta înaintea unui posibil contract, art. 6 alin. (1) lit. b); interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor de afaceri, art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Programarea discuției pe care o alegi și trimiterea invitației | Demersuri făcute la cererea ta, art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Livrarea serviciilor convenite, facturarea și gestionarea colaborării | Executarea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Păstrarea evidențelor contabile și fiscale | Obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. c) |
| Protejarea website-ului, a formularelor și a programărilor împotriva abuzurilor | Interes legitim privind securitatea, art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Măsurarea modului în care este folosit website-ul (analiză) | Consimțământul tău, art. 6 alin. (1) lit. a) |
| Măsurarea campaniilor, atribuirea rezultatelor și remarketingul (publicitate) | Consimțământul tău, art. 6 alin. (1) lit. a) |
| Apărarea sau exercitarea unor drepturi în justiție | Interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) |
04 / Cine prelucrează date pentru noi
Transmitem date numai furnizorilor care ne ajută să administrăm website-ul și activitatea, pe baza unor acorduri de prelucrare a datelor și numai în măsura în care au nevoie de ele:
- Cloudflare (găzduire, livrarea conținutului, securitate și baza de date în care se salvează formularele). Cloudflare Turnstile verifică dacă formularele de contact și de programare sunt trimise de o persoană, pe baza unor semnale tehnice din browser și de pe dispozitiv, precum adresa IP. Este folosit doar pentru securitate, nu pentru publicitate.
- Cal.com (programarea discuțiilor de pe website, invitațiile în calendar și emailurile de reamintire, reprogramare și anulare).
- Resend, care trimite echipei noastre o notificare pe email cu informațiile pe care le transmiți prin formularul de contact.
- Furnizorul nostru de email și calendar, pentru mesajele și întâlnirile care urmează solicitării tale.
- Google, cu acordul tău: Google Analytics 4, Google Tag Manager și Google Ads. Google Search Console ne oferă statistici agregate despre căutări, care nu identifică vizitatorii.
- Meta Platforms, cu acordul tău: Meta Pixel, pentru măsurarea și îmbunătățirea campaniilor de pe Facebook și Instagram.
- Alte platforme de publicitate menționate în informarea privind cookie-urile, numai dacă le activăm și numai cu acordul tău.
- Consultanți profesionali (de exemplu, contabil sau avocat) și autorități publice, atunci când legea o cere sau pentru apărarea unor drepturi.
05 / Profilurile noastre de social media
Avem profiluri pe LinkedIn, Instagram și X. Când le vizitezi sau interacționezi cu ele, platforma îți prelucrează datele conform propriei politici de confidențialitate.
Pentru statisticile agregate pe care unele platforme le oferă despre vizitele pe profilurile noastre (de exemplu LinkedIn și Meta, pentru Instagram), putem fi operatori asociați împreună cu platforma, conform acordului pe care aceasta îl publică. Vedem numai statistici agregate, nu cine a vizitat profilul. Îți poți exercita drepturile direct la platformă sau scriindu-ne nouă; atunci când răspunderea aparține platformei, îi transmitem solicitarea ta.
06 / Transferuri în afara SEE
Unii furnizori (precum Google, Meta, Cloudflare, Cal.com și Resend) au sediul sau pot prelucra date în Statele Unite. Aceste transferuri se bazează pe decizia de adecvare a Comisiei Europene pentru Cadrul UE-SUA privind protecția datelor (Data Privacy Framework), dacă furnizorul este certificat, sau pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, cu garanții suplimentare acolo unde este necesar.
Ne poți cere la hello@notmore.studio mai multe informații despre garanțiile aplicabile.
07 / Cât timp păstrăm datele
| DATE | PERIOADA DE PĂSTRARE |
|---|---|
| Solicitări și mesaje care nu duc la o colaborare | Cel mult 24 de luni de la ultimul contact, apoi sunt șterse |
| Discuții programate | Cel mult 24 de luni după discuție, dacă nu urmează o colaborare |
| Date privind colaborarea și contractele | Pe durata colaborării și a termenului de prescripție pentru eventuale pretenții |
| Documente contabile și fiscale | Pe perioadele prevăzute de legislația contabilă și fiscală din România |
| Date de analiză (Google Analytics 4) | 14 luni |
| Cookie-uri de publicitate | Conform informării privind cookie-urile, cel mult 13 luni |
| Alegerea ta privind cookie-urile | Păstrată în browserul tău cel mult 180 de zile sau până o modifici ori ștergi datele browserului |
08 / Drepturile tale
Scrie-ne la hello@notmore.studio. Răspundem în cel mult o lună; pentru solicitări complexe, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, iar în acest caz te anunțăm. Putem cere informații pentru a-ți confirma identitatea.
Ai, de asemenea, dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, sau la autoritatea din țara UE în care locuiești ori lucrezi.
- Acces: poți cere o copie a datelor personale pe care le deținem despre tine.
- Rectificare: poți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
- Ștergere: poți cere ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.
- Restricționare: poți cere limitarea prelucrării în anumite situații.
- Portabilitate: poți primi datele pe care ni le-ai furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent.
- Opoziție: te poți opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.
- Consimțământ: îți poți retrage oricând consimțământul, de exemplu din Setări cookie, în subsolul paginii, fără a afecta prelucrarea făcută anterior.
09 / Securitate, minori și modificări
Folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv conexiuni criptate, acces restricționat și furnizori cu practici de securitate recunoscute. Niciun sistem online nu poate garanta securitatea absolută; dacă un incident îți afectează drepturile, te vom informa pe tine și autoritatea, conform legii.
Website-ul se adresează companiilor și profesioniștilor și nu este destinat copiilor sub 16 ani.
Actualizăm această informare atunci când se schimbă serviciile, furnizorii sau cerințele legale. Data din partea de sus arată versiunea în vigoare; schimbările importante le vom face vizibile pe website.