01 / Qui sommes-nous
NOT MORE. est une marque de NOTMORE SRL. Le siège social, le numéro d’immatriculation au registre du commerce et le numéro d’identification fiscale (CUI) seront ajoutés ici dès qu’ils seront disponibles.
NOT MORE. exploite le site notmore.studio et est responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique. Les domaines notmore.ro et not-more.com redirigent vers notmore.studio et sont couverts par la même politique.
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à hello@notmore.studio. Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données, car nous n’y sommes pas tenus ; les demandes envoyées à cette adresse sont traitées par la personne responsable de la protection des données.
02 / Les données que nous collectons
Vous choisissez librement de nous transmettre vos données. Pour envoyer un message court, votre nom, votre adresse e-mail, votre entreprise et votre message sont obligatoires. Si vous choisissez le formulaire détaillé, les champs indiqués comme obligatoires le sont également ; les champs facultatifs sont signalés. La réservation d’un appel nécessite votre nom, votre adresse e-mail et le sujet de l’échange, ainsi que le choix d’un créneau et d’une durée ; le site web ou le nom de l’entreprise reste facultatif. Sans les informations requises, nous ne pouvons pas traiter votre demande ni planifier l’appel.
Si un collègue ou votre organisation nous transmet vos coordonnées dans le cadre d’une collaboration, nous les utilisons uniquement pour cette collaboration, aux fins et sur les bases juridiques décrites ci-dessous.
Nous ne demandons pas de catégories particulières de données (comme des données de santé). Merci de ne pas en inclure dans les formulaires ou les messages.
- Formulaire Commencer ici : votre nom, votre e-mail, votre entreprise, votre fonction et, dans la version détaillée, un numéro de téléphone et un site web facultatifs, ainsi que le contexte que vous choisissez de partager (situation, objectif, calendrier, budget indicatif, contraintes et la façon dont vous nous avez connus).
- Réservation d’un appel : votre nom, votre e-mail, un site web ou une entreprise facultatifs, le sujet dont vous souhaitez parler, la date, l’heure, la durée et le fuseau horaire choisis, ainsi que la langue de la page.
- E-mails et messages : le contenu de ce que vous nous envoyez à hello@notmore.studio ou via nos profils sur les réseaux sociaux, et nos réponses.
- Collaboration : les coordonnées des personnes avec lesquelles nous travaillons, les informations sur le projet et les données de facturation nécessaires aux contrats et aux factures.
- Données techniques et de sécurité : adresse IP, type de navigateur, pages demandées et horodatages, traités par notre hébergeur pour fournir et protéger le site.
- Données de mesure d’audience et de publicité, uniquement avec votre consentement : pages consultées, interactions, type d’appareil et de navigateur, localisation approximative déduite de l’adresse IP, paramètres de campagne, identifiants de clic publicitaire et identifiants de cookies.
03 / Pourquoi nous les utilisons et sur quelle base juridique
Nous n’envoyons ni newsletters ni e-mails marketing sans votre consentement distinct. Nous ne vendons pas de données personnelles.
Nous ne prenons pas de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets similaires importants pour vous. Chaque demande est lue par une personne.
| FINALITÉ | BASE JURIDIQUE (RGPD) |
|---|---|
| Lire votre demande ou votre message et y répondre | Mesures précontractuelles prises à votre demande, art. 6, par. 1, point b) ; notre intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles, art. 6, par. 1, point f) |
| Planifier l’appel que vous réservez et envoyer l’invitation | Mesures prises à votre demande, art. 6, par. 1, point b) |
| Fournir les services convenus, facturer et gérer la collaboration | Exécution d’un contrat, art. 6, par. 1, point b) |
| Tenir les registres comptables et fiscaux | Obligation légale, art. 6, par. 1, point c) |
| Protéger le site, les formulaires et la réservation contre les abus | Intérêt légitime à la sécurité, art. 6, par. 1, point f) |
| Mesurer l’utilisation du site (mesure d’audience) | Votre consentement, art. 6, par. 1, point a) |
| Mesurer les campagnes, l’attribution et le remarketing (publicité) | Votre consentement, art. 6, par. 1, point a) |
| Constater, exercer ou défendre des droits en justice | Intérêt légitime, art. 6, par. 1, point f) |
04 / Qui traite les données pour nous
Nous ne partageons les données qu’avec des prestataires qui nous aident à faire fonctionner le site et l’entreprise, dans le cadre de contrats de sous-traitance, et uniquement dans la mesure où ils en ont besoin :
- Cloudflare (hébergement, diffusion de contenu, sécurité et base de données qui stocke les envois de formulaires). Cloudflare Turnstile vérifie que les formulaires de contact et de réservation sont envoyés par une personne, à partir de signaux techniques du navigateur et de l’appareil, comme l’adresse IP. Il sert uniquement à la sécurité, pas à la publicité.
- Cal.com (planification des appels réservés sur le site, invitations de calendrier et e-mails de rappel, de report et d’annulation).
- Resend, qui transmet à notre équipe une notification par e-mail avec les informations que vous envoyez via le formulaire de contact.
- Notre fournisseur de messagerie et de calendrier, pour les messages et les rendez-vous qui suivent votre demande.
- Google, avec votre consentement : Google Analytics 4, Google Tag Manager et Google Ads. Google Search Console nous fournit des statistiques de recherche agrégées qui n’identifient pas les visiteurs.
- Meta Platforms, avec votre consentement : le Pixel Meta, pour mesurer et améliorer les campagnes Facebook et Instagram.
- D’autres plateformes publicitaires listées dans la politique cookies, uniquement si nous les activons et uniquement avec votre consentement.
- Des conseils professionnels (comme un expert-comptable ou un avocat) et les autorités publiques, lorsque la loi l’exige ou pour défendre des droits en justice.
05 / Nos profils sur les réseaux sociaux
Nous avons des profils sur LinkedIn, Instagram et X. Lorsque vous les consultez ou interagissez avec eux, la plateforme traite vos données selon sa propre politique de confidentialité.
Pour les statistiques agrégées que certaines plateformes fournissent sur les visites de nos profils (par exemple LinkedIn, et Meta pour Instagram), nous pouvons être responsables conjoints du traitement avec la plateforme, selon l’accord qu’elle publie. Nous ne voyons que des statistiques agrégées, pas l’identité des visiteurs. Vous pouvez exercer vos droits directement auprès de la plateforme ou en nous écrivant ; lorsque la plateforme est responsable, nous lui transmettons votre demande.
06 / Transferts hors de l’EEE
Certains prestataires (comme Google, Meta, Cloudflare, Cal.com et Resend) sont établis aux États-Unis ou peuvent y traiter des données. Ces transferts reposent sur la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE-États-Unis, lorsque le prestataire est certifié, ou sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, avec des garanties supplémentaires si nécessaire.
Vous pouvez nous demander à hello@notmore.studio plus d’informations sur les garanties applicables.
07 / Durée de conservation
| DONNÉES | CONSERVATION |
|---|---|
| Demandes et messages qui ne mènent pas à une collaboration | Jusqu’à 24 mois après le dernier contact, puis suppression |
| Appels réservés | Jusqu’à 24 mois après l’appel, sauf si une collaboration suit |
| Données de collaboration et contractuelles | Pendant la durée de la collaboration et le délai de prescription des actions en justice |
| Documents comptables et fiscaux | Pendant les durées imposées par la législation comptable et fiscale roumaine |
| Données de mesure d’audience (Google Analytics 4) | 14 mois |
| Cookies publicitaires | Selon la politique cookies, 13 mois au maximum |
| Votre choix concernant les cookies | Conservé dans votre navigateur jusqu’à 180 jours, ou jusqu’à ce que vous le modifiiez ou effaciez le stockage de votre navigateur |
08 / Vos droits
Écrivez à hello@notmore.studio. Nous répondons dans un délai d’un mois, qui peut être prolongé de deux mois pour les demandes complexes ; nous vous en informerons le cas échéant. Nous pouvons vous demander des informations pour confirmer votre identité.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité nationale roumaine de surveillance du traitement des données à caractère personnel (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, ou auprès de l’autorité du pays de l’UE où vous résidez ou travaillez.
- Accès : demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Rectification : nous demander de corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Effacement : nous demander de supprimer vos données, lorsque les conditions légales sont réunies.
- Limitation : nous demander de limiter l’utilisation de vos données dans certaines situations.
- Portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé.
- Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur nos intérêts légitimes.
- Consentement : retirer votre consentement à tout moment, par exemple via Paramètres des cookies dans le pied de page, sans remettre en cause le traitement effectué auparavant.
09 / Sécurité, mineurs et modifications
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment des connexions chiffrées, un accès restreint et des prestataires aux pratiques de sécurité reconnues. Aucun système en ligne ne peut garantir une sécurité absolue ; si une violation affecte vos droits, nous vous en informerons, ainsi que l’autorité, comme la loi l’exige.
Le site s’adresse aux entreprises et aux professionnels et ne vise pas les enfants de moins de 16 ans.
Nous mettons à jour cette politique lorsque nos services, nos prestataires ou les exigences légales changent. La date en haut de page indique la version en vigueur ; pour les modifications importantes, nous les rendrons visibles sur le site.