01 / Kim jesteśmy
NOT MORE. jest marką spółki NOTMORE SRL. Siedziba, numer w rejestrze handlowym i numer identyfikacji podatkowej (CUI) zostaną tu uzupełnione, gdy tylko będą dostępne.
NOT MORE. prowadzi stronę notmore.studio i jest administratorem danych osobowych opisanych w tej polityce. Domeny notmore.ro i not-more.com przekierowują na notmore.studio i są objęte tą samą polityką.
W sprawie wszelkich pytań dotyczących Państwa danych lub wykonania przysługujących praw prosimy pisać na hello@notmore.studio. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku; wnioski wysyłane na ten adres obsługuje osoba odpowiedzialna za ochronę danych.
02 / Jakie dane zbieramy
Wybór kontaktu i rodzaju formularza jest dobrowolny. W krótkim formularzu kontaktowym wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail, firma i wiadomość. W formularzu szczegółowym obowiązkowe są także pola oznaczone jako wymagane. Do rezerwacji rozmowy potrzebujemy imienia i nazwiska, adresu e-mail i tematu rozmowy oraz wybranego terminu i czasu trwania. Bez wymaganych informacji nie możemy obsłużyć danego zgłoszenia ani zaplanować rozmowy. Pola oznaczone jako opcjonalne można pozostawić puste.
Jeśli współpracownik lub Państwa organizacja przekaże nam Państwa dane kontaktowe w związku ze współpracą, wykorzystujemy je wyłącznie na potrzeby tej współpracy, w celach i na podstawach prawnych opisanych poniżej.
Nie prosimy o szczególne kategorie danych (takie jak dane o zdrowiu). Prosimy nie umieszczać ich w formularzach ani wiadomościach.
- Formularz Zacznijmy: imię i nazwisko, e-mail, firma, stanowisko oraz, w wersji szczegółowej, opcjonalnie telefon i strona internetowa, a także kontekst, którym zdecydują się Państwo podzielić (sytuacja, cel, terminy, orientacyjny budżet, ograniczenia i to, skąd Państwo o nas wiedzą).
- Rezerwacja rozmowy: imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie strona internetowa lub firma, temat rozmowy, wybrana data, godzina, czas trwania i strefa czasowa oraz język strony.
- E-maile i wiadomości: treść tego, co wysyłają nam Państwo na hello@notmore.studio lub przez nasze profile w mediach społecznościowych, oraz nasze odpowiedzi.
- Współpraca: dane kontaktowe osób, z którymi pracujemy, informacje o projekcie oraz dane rozliczeniowe potrzebne do umów i faktur.
- Dane techniczne i dotyczące bezpieczeństwa: adres IP, typ przeglądarki, odwiedzane strony i znaczniki czasu, przetwarzane przez naszego dostawcę hostingu w celu udostępniania i ochrony strony.
- Dane analityczne i reklamowe, wyłącznie za Państwa zgodą: odwiedzone strony, interakcje, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżona lokalizacja ustalona na podstawie adresu IP, parametry kampanii, identyfikatory kliknięć reklam i identyfikatory plików cookie.
03 / W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej
Nie wysyłamy newsletterów ani e-maili marketingowych bez Państwa odrębnej zgody. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają. Każde zapytanie czyta człowiek.
| CEL | PODSTAWA PRAWNA (RODO) |
|---|---|
| Przeczytanie zapytania lub wiadomości i odpowiedź | Działania podejmowane na Państwa żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b; nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania biznesowe, art. 6 ust. 1 lit. f |
| Zaplanowanie zarezerwowanej rozmowy i wysłanie zaproszenia | Działania podejmowane na Państwa żądanie, art. 6 ust. 1 lit. b |
| Świadczenie uzgodnionych usług, fakturowanie i obsługa współpracy | Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b |
| Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej | Obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c |
| Ochrona strony, formularzy i rezerwacji przed nadużyciami | Prawnie uzasadniony interes w zakresie bezpieczeństwa, art. 6 ust. 1 lit. f |
| Pomiar korzystania ze strony (analityka) | Państwa zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a |
| Pomiar kampanii, atrybucja i remarketing (reklama) | Państwa zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f |
04 / Kto przetwarza dane w naszym imieniu
Udostępniamy dane wyłącznie dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić stronę i działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i tylko w zakresie, w jakim ich potrzebują:
- Cloudflare (hosting, dostarczanie treści, bezpieczeństwo i baza danych przechowująca zgłoszenia z formularzy). Cloudflare Turnstile sprawdza, czy formularze kontaktowy i rezerwacji wysyła człowiek, na podstawie sygnałów technicznych z przeglądarki i urządzenia, takich jak adres IP. Służy wyłącznie bezpieczeństwu, nie reklamie.
- Cal.com (planowanie rozmów rezerwowanych na stronie, zaproszenia w kalendarzu oraz e-maile z przypomnieniem, zmianą terminu i odwołaniem).
- Resend, który dostarcza naszemu zespołowi powiadomienie e-mail ze szczegółami przesłanymi przez formularz kontaktowy.
- Nasz dostawca poczty e-mail i kalendarza, na potrzeby wiadomości i spotkań następujących po Państwa zapytaniu.
- Google, za Państwa zgodą: Google Analytics 4, Google Tag Manager i Google Ads. Google Search Console dostarcza nam zagregowane statystyki wyszukiwania, które nie identyfikują odwiedzających.
- Meta Platforms, za Państwa zgodą: piksel Meta, służący do pomiaru i ulepszania kampanii na Facebooku i Instagramie.
- Inne platformy reklamowe wymienione w polityce cookies, wyłącznie jeśli je uruchomimy i wyłącznie za Państwa zgodą.
- Doradcy zawodowi (tacy jak księgowy lub prawnik) i organy publiczne, gdy wymaga tego prawo lub w celu obrony roszczeń.
05 / Nasze profile w mediach społecznościowych
Mamy profile na LinkedIn, Instagramie i X. Gdy Państwo je odwiedzają lub wchodzą z nimi w interakcję, platforma przetwarza Państwa dane zgodnie z własną polityką prywatności.
W zakresie zagregowanych statystyk, które niektóre platformy udostępniają na temat odwiedzin naszych profili (na przykład LinkedIn oraz Meta w przypadku Instagrama), możemy być współadministratorami razem z platformą, na zasadach przez nią publikowanych. Widzimy wyłącznie zagregowane statystyki, a nie to, kto odwiedził profil. Swoje prawa mogą Państwo wykonywać bezpośrednio wobec platformy lub pisząc do nas; jeśli odpowiedzialna jest platforma, przekazujemy jej Państwa wniosek.
06 / Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy (tacy jak Google, Meta, Cloudflare, Cal.com i Resend) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub mogą tam przetwarzać dane. Takie przekazywanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, jeśli dostawca jest certyfikowany, albo na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, z dodatkowymi zabezpieczeniami tam, gdzie są potrzebne.
Więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach mogą Państwo uzyskać pod adresem hello@notmore.studio.
07 / Jak długo przechowujemy dane
| DANE | OKRES PRZECHOWYWANIA |
|---|---|
| Zapytania i wiadomości, które nie prowadzą do współpracy | Do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, następnie usuwane |
| Zarezerwowane rozmowy | Do 24 miesięcy po rozmowie, chyba że nastąpi współpraca |
| Dane dotyczące współpracy i umów | Przez czas trwania współpracy i okres przedawnienia roszczeń |
| Dokumenty księgowe i podatkowe | Przez okresy wymagane przez rumuńskie przepisy księgowe i podatkowe |
| Dane analityczne (Google Analytics 4) | 14 miesięcy |
| Pliki cookie reklamowe | Zgodnie z polityką cookies, maksymalnie 13 miesięcy |
| Państwa wybór dotyczący cookies | Przechowywany w przeglądarce do 180 dni albo do czasu jego zmiany lub wyczyszczenia pamięci przeglądarki |
08 / Państwa prawa
Prosimy pisać na hello@notmore.studio. Odpowiadamy w ciągu miesiąca; w przypadku złożonych wniosków termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Państwa poinformujemy. Możemy poprosić o informacje potwierdzające tożsamość.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do rumuńskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych (ANSPDCP), www.dataprotection.ro, lub do organu w państwie UE, w którym Państwo mieszkają lub pracują (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Dostęp: prawo do uzyskania kopii danych osobowych, które o Państwu przechowujemy.
- Sprostowanie: prawo do żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
- Usunięcie: prawo do żądania usunięcia danych, jeśli spełnione są warunki prawne.
- Ograniczenie: prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych w określonych sytuacjach.
- Przenoszenie: prawo do otrzymania przekazanych nam danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Sprzeciw: prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
- Zgoda: prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, na przykład w Ustawieniach cookies w stopce, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
09 / Bezpieczeństwo, osoby niepełnoletnie i zmiany
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowane połączenia, ograniczony dostęp i dostawców o uznanych praktykach bezpieczeństwa. Żaden system online nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa; jeśli naruszenie wpłynie na Państwa prawa, poinformujemy Państwa i organ nadzorczy zgodnie z wymogami prawa.
Strona jest przeznaczona dla firm i profesjonalistów i nie jest skierowana do dzieci poniżej 16. roku życia.
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniają się nasze usługi, dostawcy lub wymogi prawne. Data na górze wskazuje aktualną wersję; istotne zmiany oznaczymy na stronie.