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CÓMO LO HARÍAMOS / 08 · BLACK FRIDAY / SERVICIOS Y CURSOSEscenario ficticio. Sin datos de clientes

Black Friday: ¿qué puedes prometer y cumplir?

Una oferta de Black Friday está completa cuando el cliente recibe lo que ha comprado.

Contactos cualificadosVentas
01 / LA SITUACIÓN

¿Cómo vender ahora plazas que podremos cubrir bien en los próximos meses?

Imagina una entidad de cursos prácticos que vende en Black Friday plazas para los meses siguientes. Hay dos sesiones previstas, con formadores y un número limitado de participantes. El equipo se plantea un descuento, un lote o una ventaja adicional. Construiríamos la oferta en torno a las plazas que puede cubrir y a los motivos por los que la gente elegiría el curso ahora.

El negocio
Una entidad de formación ficticia con fechas fijas, asistencia presencial y costes de impartición. La misma lógica puede adaptarse a servicios con cita, con su capacidad real.
La capacidad
Ejemplo ficticio: dos sesiones de 24 plazas suman 48 en total. Si ya hay 18 plazas reservadas entre las dos, quedan 30. La disponibilidad se actualiza después de cada inscripción.
El objetivo
Inscripciones pagadas de participantes adecuados en sesiones viables, con las plazas y los recursos de impartición confirmados.
DECISIÓN DE PARTIDA / PARA ESTE ESCENARIO

Vender solo las plazas que el equipo puede cubrir de verdad.

Definir la sesión, las fechas, la ventaja y la capacidad, y hacer visibles esas condiciones en la campaña y en el recorrido de inscripción.

LO QUE PODRÍA CAMBIAR LA ELECCIÓNSi la campaña crearía obligaciones por encima de los recursos disponibles, reducir la oferta antes del lanzamiento.

02 / LO QUE COMPROBARÍAMOS

Empezar por las preguntas que importan.

Hipótesis de trabajo

01

Puede que el precio no sea el obstáculo

La gente puede aplazar porque el nivel, el horario, el tiempo que hay que dedicar o el trabajo práctico no están claros.

LO QUE PROBARÍAMOSProbaríamos una demostración y una página del curso completa antes de suponer que un descuento resolverá la elección.

02

La oferta consume la capacidad futura

Un lote con sesiones adicionales o un bono flexible pueden crear obligaciones difíciles de planificar.

LO QUE PROBARÍAMOSCalcularíamos el coste de las ventajas y reservaríamos la capacidad, con fechas, condiciones y disponibilidad explícitas.

03

El interés no llega al pago

Las consultas relevantes esperan una respuesta, o la inscripción no confirma con claridad la sesión elegida.

LO QUE PROBARÍAMOSConectaríamos el anuncio, la elección de la sesión, el pago y la confirmación de la plaza, con un responsable designado para las preguntas de los participantes.

La evidencia que necesitaríamos

Plazas y compromisos

Sesiones confirmadas, plazas ya vendidas, formadores, salas, materiales y reservas existentes. Revisar las plazas promocionales frente al número mínimo de participantes necesario para que una sesión sea viable.

Motivos para inscribirse

Conversaciones con antiguos participantes y con personas que aplazaron. Distinguir las compras individuales, los regalos y las plazas que paga una empresa, porque necesitan información distinta.

Economía y condiciones de la oferta

Precio cobrado, costes del curso y de las ventajas, publicidad, reembolsos y aplazamientos. Revisar si la oferta atrae demanda adicional o desplaza inscripciones que habrían llegado igualmente.

DIRECCIÓN CREATIVA / UNA PLAZA PARA LO QUE VIENE

Elige lo que quieres aprender a hacer.

PROPUESTA CREATIVA / EJEMPLO ILUSTRATIVO
03 / LA IDEA CREATIVA

Cómo podría tomar forma la idea.

Demostraríamos una competencia concreta y cómo la desarrolla el curso, y después conectaríamos la oferta con una sesión de fechas y horario claros. Los clientes verían qué compran, si les encaja y cuándo lo usarán. La campaña presentaría una oferta acotada, con plazas respaldadas por una disponibilidad real.

DESCUBRIMIENTO / DEMOSTRACIÓN

Mira lo que practicarás.

Una demostración corta con el formador mostraría el ejercicio, el nivel y el resultado práctico buscado. Las afirmaciones se quedarían dentro de lo que permite el programa.

ELECCIÓN / PÁGINA DE LA OFERTA

Elige la sesión que encaja con tu agenda.

Mostrar las fechas, la duración, el nivel, el precio total, lo que incluye y las condiciones de cancelación o aplazamiento antes del pago.

DECISIÓN / EMAIL Y RECORDATORIO

¿Tienes preguntas antes de reservar tu plaza?

Responder a las preguntas sobre el encaje, el calendario y el contenido. Los recordatorios reflejarían la fecha límite real de la oferta y la disponibilidad actual; después de la compra, la comunicación prepararía para la asistencia.

04 / LO QUE CONSTRUIMOS

De una idea a una experiencia que funciona.

Lo que entregaría el proyecto

01

Una oferta que cabe en el calendario

Comparar un descuento, un lote y una ventaja adicional según el valor para el cliente, el coste y la capacidad. Definir las sesiones incluidas, las plazas y las responsabilidades de impartición.

02

La campaña y el recorrido de inscripción

Demostración, textos, adaptaciones creativas, página de la oferta y emails. Comprobar juntos la elección de sesión, el pago, la confirmación y la actualización de la disponibilidad.

03

El camino hasta la asistencia

Instrucciones después de la compra, recordatorios, respuestas y aplazamientos. Un registro compartido conectaría cada inscripción con su sesión y con los recursos reservados.

05 / CÓMO MEDIMOS

Medir el objetivo, paso a paso.

Inscripciones pagadas por sesión
Pagos confirmados y plazas ocupadas, separados de los formularios, las reservas temporales y las inscripciones canceladas. La disponibilidad incluiría las compras que llegan por otros canales.
Contribución por sesión
Facturación después de los reembolsos, menos la publicidad y los costes de impartición repartidos de forma coherente. Incluir las ventajas promocionales y el número mínimo viable de participantes.
Asistencia y experiencia
Asistencia real, aplazamientos, finalización y comentarios concretos. Una venta de noviembre se seguiría hasta el curso impartido más adelante.
Efecto en las ventas habituales
Comparar inscripciones y contribución antes, durante y después de la campaña, en el contexto del calendario. Comprobar si la oferta llena plazas disponibles o desvía demanda de las sesiones habituales.

Las 30 plazas son una hipótesis ilustrativa. El presupuesto y el coste de inscripción aceptable seguirían la economía real de las sesiones. Los cobros de la campaña deben leerse junto con los servicios pendientes de prestar; los informes de marketing no sustituyen a la contabilidad.

LÍMITES / ANTES DE COMPROMETERNOS

Lo que mantendríamos y lo que cambiaría el plan.

Lo que todavía no haríamos

  • Promocionar más plazas o bonos de los que el negocio puede cubrir.
  • Añadir un extra que exige horas de impartición sin planificar los recursos y los costes.
  • Descontar todos los cursos cuando las sesiones ya se llenan al precio habitual.

¿Qué nos haría cambiar de opinión?

Si las sesiones ya se llenan, nos plantearíamos una oferta limitada a los periodos con plazas disponibles o decidiríamos no hacer promoción. Si el calendario o el nivel del curso son el obstáculo, ajustaríamos el formato. Para servicios individuales, sustituiríamos las plazas de sesión por las franjas reales y el tiempo que exige cada servicio.

El orden de trabajo

Primero entender. Después probar y ajustar.

01 / DE 8 A 5 SEMANAS ANTES

Confirmar la oferta y las plazas

Revisar las fechas, los costes, la disponibilidad y los motivos de compra. Elegir una oferta y unas ventajas que el equipo pueda cumplir.

02 / DE 4 A 1 SEMANA ANTES

Preparar la elección

Producir la demostración, la página, los mensajes y las campañas. Comprobar el pago, la confirmación de las plazas, la actualización de la disponibilidad y las respuestas del equipo.

03 / DE LA CAMPAÑA A LA IMPARTICIÓN

Seguir cada inscripción

Ajustar la publicidad a las plazas restantes y a la calidad de la demanda. Después de la campaña, seguir la preparación, la asistencia, los reembolsos y la contribución final.

Un orden orientativo; el calendario y la inversión siguen el contexto real.

¿Estás ante una situación parecida?

¿Qué oferta puedes cumplir hasta el último participante?

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