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WIE WIR VORGEHEN / 13 · KI / IMMOBILIENFiktives Szenario. Keine Kundendaten

Von der ersten Frage zu einer gut vorbereiteten Besichtigung.

Ein KI-Assistent könnte Kaufinteressierten helfen, ihre Bedürfnisse zu klären, geprüfte Informationen zu erkunden und sich auf das nächste Gespräch vorzubereiten.

Qualifizierte LeadsBesuche vor Ort
01 / Die Situation

Was passiert mit den Fragen, die nach Geschäftsschluss kommen?

Jemand entdeckt das Bauprojekt, nachdem das Verkaufsbüro geschlossen hat. Die Person möchte wissen, ob ein bestimmter Grundriss verfügbar ist und wann eine Besichtigung möglich wäre. Ein Formular erfasst die Kontaktdaten, aber die Fragen bleiben unbeantwortet. Der Nutzen des Assistenten hängt davon ab, wie Bestand, Terminplanung und die Menschen, die nachfassen, miteinander verbunden sind.

Das Szenario
Ein konzeptionelles Szenario für einen Wohnbauträger. Unternehmen, Nachrichten und Demonstrationsdaten sind fiktiv. Es handelt sich weder um eine abgeschlossene Kundenumsetzung noch um eine Aussage über Ergebnisse.
Was wir annehmen
Eine funktionierende Website, ein pflegbarer Bestand und ein Verkaufsteam mit festgelegter Verfügbarkeit. In der Analyse müssten diese Voraussetzungen bestätigt werden.
Die Grenze
Verhandlungen, Sonderpreise, Finanzierungszusagen und vertragliche Reservierungen bleiben bei befugten Personen.
02 / Was wir prüfen würden

Mit den Fragen beginnen, die zählen.

Arbeitshypothesen

01

Fragen bleiben unbeantwortet

Die Person hinterlässt ihre Daten in einem Formular, erfährt aber nicht, ob der Grundriss existiert oder wann sie besichtigen könnte.

WAS WIR TESTEN WÜRDENEin nützlicheres erstes Gespräch, mit direktem Zugang zum Angebot und zu einer Beraterin oder einem Berater, ohne dass öffentliche Informationen vom Ausfüllen jedes Vertriebsfelds abhängen.

02

Verfügbarkeit wird mit Reservierung verwechselt

Als verfügbar gelistet, ein vorgeschlagener Termin und eine vertraglich vereinbarte Reservierung sind unterschiedliche Zustände.

WAS WIR TESTEN WÜRDENEine Bestätigung erscheint erst, wenn der Kalender die Aktion erfasst hat. Andernfalls wird die Anfrage mit dem korrekten Status gespeichert.

03

Die Beratung beginnt bei null

Zwischen der ersten Frage und dem Gespräch mit dem Team geht Kontext verloren.

WAS WIR TESTEN WÜRDENEine vollständige Übergabe, die wiederholte Vorbereitung verringern und Menschen besser informiert ankommen lassen könnte.

Die Informationen, die wir bräuchten

Tatsächliche Fragen

Die eingegangenen Fragen, der Unterschied zwischen einer Anfrage und einer wahrgenommenen Besichtigung, die Zeit bis zu einem sinnvollen Gespräch und warum Anfragen an Schwung verlieren. Wir würden mit den Menschen sprechen, die sie bearbeiten, auch über die Fragen, die Käufer nach dem Blick auf einen Grundriss stellen.

Die Bestandsquelle

Die Quelle des Bestands, die Darstellung der Preise und was jeder Status bedeutet. Liegen die Informationen in widersprüchlichen Dokumenten, wird dieser Widerspruch zuerst aufgelöst.

Kalender und Verantwortliche

Der Kalender müsste die tatsächliche Kapazität abbilden, und jede Anfrage bräuchte eine verantwortliche Person.

ARBEITSIDEE / EIN GESPRÄCH, DAS DIE BESICHTIGUNG VORBEREITET

Die Frage bekommt eine Antwort. Die Besichtigung eine echte Bestätigung.

KREATIVER VORSCHLAG / ILLUSTRATIVES BEISPIEL
03 / Die kreative Idee

Wie die Idee Gestalt annehmen könnte.

Wir würden KI nutzen, um in Alltagssprache gestellte Fragen zu verstehen, Unterschiede anhand freigegebener Informationen zu erklären und eine Zusammenfassung vorzubereiten. Ausdrückliche Filter, Terminprüfungen und die Vermeidung von Doppelbuchungen würden kontrollierten Anwendungsregeln folgen. Die Oberfläche würde sich als KI-Assistent zu erkennen geben und weder Finanzen noch Berechtigung einer Person aus Name, Sprache oder anderen indirekten Hinweisen ableiten.

01 / DIE INTERESSIERTE PERSON

„Ich suche eine Dreizimmerwohnung und würde sie gern am Samstag besichtigen. Hat eine davon eine Terrasse?“

Der Assistent fragt, ob die Person zuerst die Grundrisse erkunden oder auch gleich Besichtigungstermine ansehen möchte.

02 / DER KI-ASSISTENT

„Das Budget habe ich offen gelassen.“

Er zeigt zwei Optionen mit Terrasse, mit unterschiedlicher Größe und Ausrichtung, und erklärt, dass die Verfügbarkeit einer davon vom Team erneut bestätigt werden muss.

03 / DER NÄCHSTE SCHRITT

Der Austausch wird nicht automatisch zu einer bestätigten Besichtigung.

Wählt die Person einen Termin, prüft und erfasst das System ihn, bevor eine Bestätigung erscheint. In der Demonstration ist jeder Zustand simuliert und gekennzeichnet.

04 / Was wir bauen

Von der Idee zu einem Erlebnis, das funktioniert.

Was das Projekt liefern würde

01

Weg und Regeln

Wir würden Weg, Felder und Regeln festlegen und dann die Gesprächsoberfläche, freigegebene Inhalte und die nötigen Verbindungen bauen.

02

Schwierige Zustände

Wir würden einen Ausfall des Katalogs, einen nicht mehr verfügbaren Termin und eine abwesende verantwortliche Person abdecken. Lässt sich die Verfügbarkeit nicht prüfen, erklärt die Antwort diese Grenze und bietet einen Weg zum Team.

03

Die Übergabeansicht

Bestätigte Präferenzen, besprochene Optionen, offene Fragen, Terminstatus und die verantwortliche Person. Das Team könnte die Quelle prüfen und die Zusammenfassung korrigieren.

AUF DEM ARBEITSTISCH / DER WEG

Der Weg, den wir bauen würden.

Jede Phase hat ein Erlebnis für die interessierte Person und eine Anforderung an den Prozess.

Der Weg, den wir bauen würden.
PhaseErlebnis der PersonAnforderung an den Prozess
EntdeckungGelangt zur Seite eines relevanten WohnungstypsKampagne und Seite bewahren Angebot und Kontext
KlärungBeschreibt Wünsche und kann die Deutung korrigierenAngegebene Fakten bleiben erhalten; offene Punkte bleiben sichtbar
ErkundungVergleicht einige Optionen und ihre UnterschiedeFreigegebene Informationen werden mit ihrem Prüfzeitpunkt abgerufen
BesichtigungWählt einen Termin oder bittet um RückrufDer Kalender bestätigt die Aktion, oder eine Anfrage wird mit korrektem Status erfasst
ÜbergabeDie Beratung setzt beim bestehenden Kontext anZusammenfassung, Quelle, offene Fragen und nächste verantwortliche Person gehen gemeinsam weiter
WeiterführungErhält nach dem Gespräch die vereinbarten InformationenDas Team erfasst das Ergebnis und den passenden nächsten Schritt

Konzeptionelles Szenario. Fiktive Daten.

DEN PROZESS SCHRITT FÜR SCHRITT ANSEHEN

Was passiert, wenn…

Eine korrekt angefragte oder bestätigte Besichtigung.

Demonstration. Fiktive Daten. Simulierte Aktionen. Vorbereitete Antworten, ohne verbundene KI, personenbezogene Daten oder echte Vorgänge.

01 / WAS WIR PRÜFEN KÖNNEN

Immobilienkatalog

Datensätze im fiktiven Katalog verfügbar.

A3013 Zimmer · Mit Terrasse
A4023 Zimmer · Ohne Terrasse
Budget
Von der Person nicht angegeben
Kalender
Simuliert, Europe/Bucharest

Fiktive Daten vom 8. Oktober 2026. Kein aktueller Bestand und keine aktuelle Terminverfügbarkeit.

02 / WAS ALS NÄCHSTES PASSIERT

Von der Information zur Aktion

FIKTIVE PERSON

Ich suche eine Dreizimmerwohnung mit Terrasse. Kann ich am Samstag vorbeikommen?

Quellen und Frage

Wählen Sie eine Situation und verfolgen Sie, was das System prüfen kann, was unbekannt bleibt und wann ein Mensch eingreifen muss.

Eine andere Situation startet die Demonstration neu.

05 / Wie wir messen

Das Ziel messen, Schritt für Schritt.

Zeit bis zu einer nützlichen Antwort
Getrennt von der Zahl der Gespräche gemessen.
Termine und Besichtigungen
Terminanfragen, bestätigte Termine und wahrgenommene Besichtigungen, getrennt verfolgt. Eine erfasste Anfrage wird nicht als erfolgreicher Kontakt oder wahrgenommene Besichtigung berichtet.
Fehler und Korrekturen
Veraltete Empfehlungen, Doppelbuchungen, Korrekturen und Wünsche nach menschlichem Kontakt.
Gesamter Bearbeitungsaufwand im Vertrieb
Vorbereitung, Prüfung und Nachfassen, verglichen mit dem heutigen Prozess.

Vergleiche würden Quelle, Öffnungszeiten, Art der Anfrage und Zeit bis zur Entscheidung berücksichtigen. Mehr Gespräche allein würden nicht mehr Verkäufe belegen.

GRENZEN / BEVOR WIR UNS FESTLEGEN

Was wir zurückhalten würden und was den Plan ändern würde.

Was wir noch nicht tun würden

  • Preisverhandlungen oder kommerzielle Ausnahmen durch den Assistenten.
  • Vertragliche Reservierungen oder Zusagen zu Finanzierung oder Kreditgenehmigung.
  • Öffentliche Informationen vom Ausfüllen jedes Vertriebsfelds abhängig machen.

Was würde unsere Meinung ändern?

Finden die meisten Besucher die Antwort leichter in einer Vergleichstabelle und einem einfachen Kalender, können diese Funktionen den Bedarf decken. Lässt sich der Bestand nicht pflegen, könnte sich der Assistent auf Klärung und Übergabe konzentrieren, ohne verfügbare Einheiten automatisch zuzuordnen.

Die Arbeitsreihenfolge

Erst verstehen. Dann testen und anpassen.

01 / VERSTEHEN

Fragen, Quellen und Status

Tatsächliche Fragen, die Bestandsquelle und die Bedeutung jedes Status prüfen.

02 / BAUEN

Ein begrenzter Weg

Oberfläche, freigegebene Inhalte, Verbindungen und die Übergabeansicht, einschließlich Fehlerzuständen.

03 / AUSWEITEN

Erst nach vereinbarten Kriterien

Ausweiten, wenn Qualität und Betrieb die vereinbarten Kriterien erfüllen.

Eine illustrative Reihenfolge; Zeitplan und Investition richten sich nach dem tatsächlichen Kontext.

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