WIE WIR VORGEHEN / 13 · KI / IMMOBILIENFiktives Szenario. Keine Kundendaten
Von der ersten Frage zu einer gut vorbereiteten Besichtigung.
Ein KI-Assistent könnte Kaufinteressierten helfen, ihre Bedürfnisse zu klären, geprüfte Informationen zu erkunden und sich auf das nächste Gespräch vorzubereiten.
Qualifizierte LeadsBesuche vor Ort
01 / Die Situation
Was passiert mit den Fragen, die nach Geschäftsschluss kommen?
Jemand entdeckt das Bauprojekt, nachdem das Verkaufsbüro geschlossen hat. Die Person möchte wissen, ob ein bestimmter Grundriss verfügbar ist und wann eine Besichtigung möglich wäre. Ein Formular erfasst die Kontaktdaten, aber die Fragen bleiben unbeantwortet. Der Nutzen des Assistenten hängt davon ab, wie Bestand, Terminplanung und die Menschen, die nachfassen, miteinander verbunden sind.
Das Szenario
Ein konzeptionelles Szenario für einen Wohnbauträger. Unternehmen, Nachrichten und Demonstrationsdaten sind fiktiv. Es handelt sich weder um eine abgeschlossene Kundenumsetzung noch um eine Aussage über Ergebnisse.
Was wir annehmen
Eine funktionierende Website, ein pflegbarer Bestand und ein Verkaufsteam mit festgelegter Verfügbarkeit. In der Analyse müssten diese Voraussetzungen bestätigt werden.
Die Grenze
Verhandlungen, Sonderpreise, Finanzierungszusagen und vertragliche Reservierungen bleiben bei befugten Personen.
02 / Was wir prüfen würden
Mit den Fragen beginnen, die zählen.
Arbeitshypothesen
01
Fragen bleiben unbeantwortet
Die Person hinterlässt ihre Daten in einem Formular, erfährt aber nicht, ob der Grundriss existiert oder wann sie besichtigen könnte.
WAS WIR TESTEN WÜRDENEin nützlicheres erstes Gespräch, mit direktem Zugang zum Angebot und zu einer Beraterin oder einem Berater, ohne dass öffentliche Informationen vom Ausfüllen jedes Vertriebsfelds abhängen.
02
Verfügbarkeit wird mit Reservierung verwechselt
Als verfügbar gelistet, ein vorgeschlagener Termin und eine vertraglich vereinbarte Reservierung sind unterschiedliche Zustände.
WAS WIR TESTEN WÜRDENEine Bestätigung erscheint erst, wenn der Kalender die Aktion erfasst hat. Andernfalls wird die Anfrage mit dem korrekten Status gespeichert.
03
Die Beratung beginnt bei null
Zwischen der ersten Frage und dem Gespräch mit dem Team geht Kontext verloren.
WAS WIR TESTEN WÜRDENEine vollständige Übergabe, die wiederholte Vorbereitung verringern und Menschen besser informiert ankommen lassen könnte.
Die Informationen, die wir bräuchten
Tatsächliche Fragen
Die eingegangenen Fragen, der Unterschied zwischen einer Anfrage und einer wahrgenommenen Besichtigung, die Zeit bis zu einem sinnvollen Gespräch und warum Anfragen an Schwung verlieren. Wir würden mit den Menschen sprechen, die sie bearbeiten, auch über die Fragen, die Käufer nach dem Blick auf einen Grundriss stellen.
Die Bestandsquelle
Die Quelle des Bestands, die Darstellung der Preise und was jeder Status bedeutet. Liegen die Informationen in widersprüchlichen Dokumenten, wird dieser Widerspruch zuerst aufgelöst.
Kalender und Verantwortliche
Der Kalender müsste die tatsächliche Kapazität abbilden, und jede Anfrage bräuchte eine verantwortliche Person.
ARBEITSIDEE / EIN GESPRÄCH, DAS DIE BESICHTIGUNG VORBEREITET
Die Frage bekommt eine Antwort. Die Besichtigung eine echte Bestätigung.
KREATIVER VORSCHLAG / ILLUSTRATIVES BEISPIEL
03 / Die kreative Idee
Wie die Idee Gestalt annehmen könnte.
Wir würden KI nutzen, um in Alltagssprache gestellte Fragen zu verstehen, Unterschiede anhand freigegebener Informationen zu erklären und eine Zusammenfassung vorzubereiten. Ausdrückliche Filter, Terminprüfungen und die Vermeidung von Doppelbuchungen würden kontrollierten Anwendungsregeln folgen. Die Oberfläche würde sich als KI-Assistent zu erkennen geben und weder Finanzen noch Berechtigung einer Person aus Name, Sprache oder anderen indirekten Hinweisen ableiten.
01 / DIE INTERESSIERTE PERSON
„Ich suche eine Dreizimmerwohnung und würde sie gern am Samstag besichtigen. Hat eine davon eine Terrasse?“
Der Assistent fragt, ob die Person zuerst die Grundrisse erkunden oder auch gleich Besichtigungstermine ansehen möchte.
02 / DER KI-ASSISTENT
„Das Budget habe ich offen gelassen.“
Er zeigt zwei Optionen mit Terrasse, mit unterschiedlicher Größe und Ausrichtung, und erklärt, dass die Verfügbarkeit einer davon vom Team erneut bestätigt werden muss.
03 / DER NÄCHSTE SCHRITT
Der Austausch wird nicht automatisch zu einer bestätigten Besichtigung.
Wählt die Person einen Termin, prüft und erfasst das System ihn, bevor eine Bestätigung erscheint. In der Demonstration ist jeder Zustand simuliert und gekennzeichnet.
04 / Was wir bauen
Von der Idee zu einem Erlebnis, das funktioniert.
Was das Projekt liefern würde
01
Weg und Regeln
Wir würden Weg, Felder und Regeln festlegen und dann die Gesprächsoberfläche, freigegebene Inhalte und die nötigen Verbindungen bauen.
02
Schwierige Zustände
Wir würden einen Ausfall des Katalogs, einen nicht mehr verfügbaren Termin und eine abwesende verantwortliche Person abdecken. Lässt sich die Verfügbarkeit nicht prüfen, erklärt die Antwort diese Grenze und bietet einen Weg zum Team.
03
Die Übergabeansicht
Bestätigte Präferenzen, besprochene Optionen, offene Fragen, Terminstatus und die verantwortliche Person. Das Team könnte die Quelle prüfen und die Zusammenfassung korrigieren.
AUF DEM ARBEITSTISCH / DER WEG
Der Weg, den wir bauen würden.
Jede Phase hat ein Erlebnis für die interessierte Person und eine Anforderung an den Prozess.
Der Weg, den wir bauen würden.
Phase
Erlebnis der Person
Anforderung an den Prozess
Entdeckung
Gelangt zur Seite eines relevanten Wohnungstyps
Kampagne und Seite bewahren Angebot und Kontext
Klärung
Beschreibt Wünsche und kann die Deutung korrigieren
Angegebene Fakten bleiben erhalten; offene Punkte bleiben sichtbar
Erkundung
Vergleicht einige Optionen und ihre Unterschiede
Freigegebene Informationen werden mit ihrem Prüfzeitpunkt abgerufen
Besichtigung
Wählt einen Termin oder bittet um Rückruf
Der Kalender bestätigt die Aktion, oder eine Anfrage wird mit korrektem Status erfasst
Übergabe
Die Beratung setzt beim bestehenden Kontext an
Zusammenfassung, Quelle, offene Fragen und nächste verantwortliche Person gehen gemeinsam weiter
Weiterführung
Erhält nach dem Gespräch die vereinbarten Informationen
Das Team erfasst das Ergebnis und den passenden nächsten Schritt
Konzeptionelles Szenario. Fiktive Daten.
DEN PROZESS SCHRITT FÜR SCHRITT ANSEHEN
Was passiert, wenn…
Eine korrekt angefragte oder bestätigte Besichtigung.
Demonstration. Fiktive Daten. Simulierte Aktionen. Vorbereitete Antworten, ohne verbundene KI, personenbezogene Daten oder echte Vorgänge.
01 / WAS WIR PRÜFEN KÖNNEN
Immobilienkatalog
Datensätze im fiktiven Katalog verfügbar.
A3013 Zimmer · Mit Terrasse
A4023 Zimmer · Ohne Terrasse
Budget
Von der Person nicht angegeben
Kalender
Simuliert, Europe/Bucharest
Fiktive Daten vom 8. Oktober 2026. Kein aktueller Bestand und keine aktuelle Terminverfügbarkeit.
02 / WAS ALS NÄCHSTES PASSIERT
Von der Information zur Aktion
FIKTIVE PERSON
Ich suche eine Dreizimmerwohnung mit Terrasse. Kann ich am Samstag vorbeikommen?
Quellen und Frage
Wählen Sie eine Situation und verfolgen Sie, was das System prüfen kann, was unbekannt bleibt und wann ein Mensch eingreifen muss.
Eine andere Situation startet die Demonstration neu.
05 / Wie wir messen
Das Ziel messen, Schritt für Schritt.
01Zeit bis zu einer nützlichen Antwort
Getrennt von der Zahl der Gespräche gemessen.
02Termine und Besichtigungen
Terminanfragen, bestätigte Termine und wahrgenommene Besichtigungen, getrennt verfolgt. Eine erfasste Anfrage wird nicht als erfolgreicher Kontakt oder wahrgenommene Besichtigung berichtet.
03Fehler und Korrekturen
Veraltete Empfehlungen, Doppelbuchungen, Korrekturen und Wünsche nach menschlichem Kontakt.
04Gesamter Bearbeitungsaufwand im Vertrieb
Vorbereitung, Prüfung und Nachfassen, verglichen mit dem heutigen Prozess.
Vergleiche würden Quelle, Öffnungszeiten, Art der Anfrage und Zeit bis zur Entscheidung berücksichtigen. Mehr Gespräche allein würden nicht mehr Verkäufe belegen.
Was wir zurückhalten würden und was den Plan ändern würde.
Was wir noch nicht tun würden
Preisverhandlungen oder kommerzielle Ausnahmen durch den Assistenten.
Vertragliche Reservierungen oder Zusagen zu Finanzierung oder Kreditgenehmigung.
Öffentliche Informationen vom Ausfüllen jedes Vertriebsfelds abhängig machen.
Was würde unsere Meinung ändern?
Finden die meisten Besucher die Antwort leichter in einer Vergleichstabelle und einem einfachen Kalender, können diese Funktionen den Bedarf decken. Lässt sich der Bestand nicht pflegen, könnte sich der Assistent auf Klärung und Übergabe konzentrieren, ohne verfügbare Einheiten automatisch zuzuordnen.
Die Arbeitsreihenfolge
Erst verstehen. Dann testen und anpassen.
01 / VERSTEHEN
Fragen, Quellen und Status
Tatsächliche Fragen, die Bestandsquelle und die Bedeutung jedes Status prüfen.
02 / BAUEN
Ein begrenzter Weg
Oberfläche, freigegebene Inhalte, Verbindungen und die Übergabeansicht, einschließlich Fehlerzuständen.
03 / AUSWEITEN
Erst nach vereinbarten Kriterien
Ausweiten, wenn Qualität und Betrieb die vereinbarten Kriterien erfüllen.
Eine illustrative Reihenfolge; Zeitplan und Investition richten sich nach dem tatsächlichen Kontext.
Stehen Sie vor einer ähnlichen Situation?
Wo bricht der Weg von einer ersten Frage zu einer gut vorbereiteten Besichtigung heute ab?