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CÓMO LO HARÍAMOS / 13 · IA / INMOBILIARIAEscenario ficticio. Sin datos de clientes

De la primera pregunta a una visita bien preparada.

Un asistente de IA podría ayudar a un posible comprador a concretar lo que necesita, explorar información verificada y preparar la siguiente conversación.

Contactos cualificadosVisitas en persona
01 / LA SITUACIÓN

¿Qué pasa con las preguntas que llegan fuera del horario de oficina?

Alguien descubre la promoción después de que cierre la oficina de ventas. Quiere saber si un plano concreto está disponible y cuándo podría visitarlo. Un formulario recoge sus datos, pero sus preguntas se quedan sin respuesta. La utilidad del asistente depende de la conexión entre el stock de viviendas, la agenda y las personas que hacen el seguimiento.

El escenario
Un escenario conceptual para una promotora residencial. La empresa, los mensajes y los datos de la demostración son ficticios. No es una implementación hecha para un cliente ni una atribución de resultados.
Lo que suponemos
Una web que funciona, un stock de viviendas que se puede mantener actualizado y un equipo comercial con disponibilidad definida. La fase de descubrimiento debería confirmar estas condiciones.
El límite
La negociación, los precios excepcionales, las promesas de financiación y las reservas contractuales siguen correspondiendo a personas autorizadas.
02 / LO QUE COMPROBARÍAMOS

Empezar por las preguntas que importan.

Hipótesis de trabajo

01

Las preguntas se quedan sin respuesta

El visitante deja sus datos en un formulario, pero no puede saber si el plano existe ni cuándo podría visitarlo.

LO QUE PROBARÍAMOSUna primera conversación más útil, con acceso directo a la oferta y a un asesor, sin que la información pública dependa de rellenar todos los campos comerciales.

02

La disponibilidad se confunde con una reserva

Mostrado como disponible, una franja propuesta y una reserva con contrato son estados distintos.

LO QUE PROBARÍAMOSLa confirmación solo aparece cuando la agenda ha registrado la acción. Si no, la solicitud se registra con el estado correcto.

03

El asesor empieza de cero

El contexto se pierde entre la primera pregunta y la conversación con el equipo.

LO QUE PROBARÍAMOSUn traspaso completo que podría reducir la preparación repetida y ayudar a que la gente llegue mejor informada.

La evidencia que necesitaríamos

Las preguntas reales

Las preguntas recibidas, la diferencia entre una solicitud y una visita realizada, el tiempo hasta una conversación útil y los motivos por los que las consultas se enfrían. Hablaríamos con las personas que las gestionan, también sobre las preguntas que hacen los compradores después de ver un plano.

La fuente del stock

La fuente del stock de viviendas, cómo se presentan los precios y qué significa cada estado. Si hay documentos contradictorios con la información, resolver esa incoherencia va primero.

Agenda y responsables

La agenda debería reflejar la capacidad real, y cada consulta necesitaría un responsable.

IDEA DE TRABAJO / UNA CONVERSACIÓN QUE PREPARA LA VISITA

La pregunta recibe respuesta. La visita recibe una confirmación real.

PROPUESTA CREATIVA / EJEMPLO ILUSTRATIVO
03 / LA IDEA CREATIVA

Cómo podría tomar forma la idea.

Usaríamos la IA para interpretar preguntas escritas en lenguaje corriente, explicar diferencias respaldadas por información validada y preparar un resumen. Los filtros explícitos, la comprobación de las franjas y la prevención de duplicados seguirían reglas de aplicación controladas. La interfaz se presentaría como un asistente de IA y no deduciría la situación financiera ni la elegibilidad de una persona a partir de su nombre, su idioma u otros indicios indirectos.

01 / EL VISITANTE

«Busco un piso de dos dormitorios y me gustaría verlo el sábado. ¿Alguno tiene terraza?»

El asistente pregunta si el visitante prefiere explorar primero los planos o mirar también los horarios de visita.

02 / EL ASISTENTE DE IA

«He dejado el presupuesto sin especificar».

Muestra dos opciones con terraza, de superficies y orientaciones distintas, y explica que el equipo tiene que volver a confirmar la disponibilidad de una de ellas.

03 / EL SIGUIENTE PASO

La conversación no se convierte automáticamente en una visita confirmada.

Si el visitante elige una franja, el sistema la comprueba y la registra antes de mostrar la confirmación. En la demostración, cada estado está simulado y señalado.

04 / LO QUE CONSTRUIMOS

De una idea a una experiencia que funciona.

Lo que entregaría el proyecto

01

Recorrido y reglas

Definiríamos el recorrido, los campos y las reglas, y después construiríamos la interfaz conversacional, el contenido validado y las conexiones necesarias.

02

Los casos difíciles

Cubriríamos un fallo del catálogo, una franja que deja de estar disponible y un responsable ausente. Cuando la disponibilidad no se pueda comprobar, la respuesta explicaría ese límite y ofrecería un camino hacia el equipo.

03

La vista de traspaso

Preferencias confirmadas, opciones comentadas, preguntas abiertas, estado de la cita y persona responsable. El equipo podría consultar la fuente y corregir el resumen.

EN LA MESA DE TRABAJO / EL RECORRIDO

El recorrido que construiríamos.

Cada etapa tiene una experiencia para el visitante y un requisito para el proceso.

El recorrido que construiríamos.
EtapaExperiencia del visitanteRequisito operativo
DescubrimientoLlega a la página de un tipo de vivienda relevanteLa campaña y la página mantienen la oferta y el contexto
AclaraciónDescribe sus preferencias y puede corregir la interpretaciónLos datos declarados se conservan; lo desconocido sigue visible
ExploraciónCompara algunas opciones y sus diferenciasLa información validada se recupera con su hora de comprobación
VisitaElige un horario o pide que le llamenLa agenda confirma la acción, o se registra una solicitud con el estado correcto
TraspasoUn asesor continúa a partir del contexto existenteResumen, fuente, preguntas abiertas y siguiente responsable viajan juntos
SeguimientoRecibe la información acordada después de la conversaciónEl equipo registra el resultado y el siguiente paso adecuado

Escenario conceptual. Datos ficticios.

EXPLORA EL PROCESO, PASO A PASO

¿Qué pasa cuando…

Una visita pedida o confirmada correctamente.

Demostración. Datos ficticios. Acciones simuladas. Respuestas guionizadas, sin IA conectada, sin datos personales y sin operaciones reales.

01 / LO QUE PODEMOS COMPROBAR

Catálogo de viviendas

Fichas disponibles en el catálogo ficticio.

A3012 dormitorios · Con terraza
A4022 dormitorios · Sin terraza
Presupuesto
El visitante no lo ha indicado
Agenda
Simulado, Europa/Bucarest

Datos ficticios del 8 de octubre de 2026. No son el stock actual ni la disponibilidad real de citas.

02 / LO QUE PASA DESPUÉS

De la información a la acción

VISITANTE FICTICIO

Busco un piso de dos dormitorios con terraza. ¿Puedo verlo el sábado?

Fuentes y pregunta

Elige una situación y sigue lo que el sistema puede comprobar, lo que sigue siendo desconocido y el momento en que tiene que intervenir una persona.

Elegir otra situación reinicia la demostración.

05 / CÓMO MEDIMOS

Medir el objetivo, paso a paso.

Tiempo hasta una respuesta útil
Medido aparte del número de conversaciones.
Citas y visitas
Solicitudes de cita, citas confirmadas y visitas realizadas, seguidas por separado. Registrar una solicitud no se presenta como un contacto logrado ni como una visita realizada.
Errores y correcciones
Recomendaciones desactualizadas, reservas duplicadas, correcciones y peticiones de contacto humano.
Tiempo total de gestión comercial
Preparación, revisión y seguimiento, comparados con el proceso actual.

Las comparaciones tendrían en cuenta el origen, el horario de oficina, el tipo de consulta y el tiempo hasta una decisión. Más conversaciones no demostrarían por sí solas más ventas.

LÍMITES / ANTES DE COMPROMETERNOS

Lo que mantendríamos y lo que cambiaría el plan.

Lo que todavía no haríamos

  • La negociación de precios o de excepciones comerciales por parte del asistente.
  • Reservas contractuales o promesas de financiación o de aprobación de crédito.
  • Hacer depender la información pública de rellenar todos los campos comerciales.

¿Qué nos haría cambiar de opinión?

Si la mayoría de los visitantes encuentran la respuesta más fácilmente en una tabla comparativa y una agenda sencilla, esas funciones pueden bastar. Si el stock no se puede mantener actualizado, el asistente podría centrarse en la aclaración y el traspaso, sin proponer automáticamente viviendas disponibles.

El orden de trabajo

Primero entender. Después probar y ajustar.

01 / ENTENDER

Preguntas, fuentes y estados

Revisar las preguntas reales, la fuente del stock y qué significa cada estado.

02 / CONSTRUIR

Un recorrido acotado

Interfaz, contenido validado, conexiones y vista de traspaso, incluidos los casos de fallo.

03 / AMPLIAR

Solo después de criterios acordados

Ampliar cuando la calidad y el funcionamiento cumplan los criterios acordados.

Un orden orientativo; el calendario y la inversión siguen el contexto real.

¿Estás ante una situación parecida?

¿Dónde se rompe hoy el camino entre una primera pregunta y una visita bien preparada?

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