CÓMO LO HARÍAMOS / 13 · IA / INMOBILIARIAEscenario ficticio. Sin datos de clientes
De la primera pregunta a una visita bien preparada.
Un asistente de IA podría ayudar a un posible comprador a concretar lo que necesita, explorar información verificada y preparar la siguiente conversación.
Contactos cualificadosVisitas en persona
01 / LA SITUACIÓN
¿Qué pasa con las preguntas que llegan fuera del horario de oficina?
Alguien descubre la promoción después de que cierre la oficina de ventas. Quiere saber si un plano concreto está disponible y cuándo podría visitarlo. Un formulario recoge sus datos, pero sus preguntas se quedan sin respuesta. La utilidad del asistente depende de la conexión entre el stock de viviendas, la agenda y las personas que hacen el seguimiento.
El escenario
Un escenario conceptual para una promotora residencial. La empresa, los mensajes y los datos de la demostración son ficticios. No es una implementación hecha para un cliente ni una atribución de resultados.
Lo que suponemos
Una web que funciona, un stock de viviendas que se puede mantener actualizado y un equipo comercial con disponibilidad definida. La fase de descubrimiento debería confirmar estas condiciones.
El límite
La negociación, los precios excepcionales, las promesas de financiación y las reservas contractuales siguen correspondiendo a personas autorizadas.
02 / LO QUE COMPROBARÍAMOS
Empezar por las preguntas que importan.
Hipótesis de trabajo
01
Las preguntas se quedan sin respuesta
El visitante deja sus datos en un formulario, pero no puede saber si el plano existe ni cuándo podría visitarlo.
LO QUE PROBARÍAMOSUna primera conversación más útil, con acceso directo a la oferta y a un asesor, sin que la información pública dependa de rellenar todos los campos comerciales.
02
La disponibilidad se confunde con una reserva
Mostrado como disponible, una franja propuesta y una reserva con contrato son estados distintos.
LO QUE PROBARÍAMOSLa confirmación solo aparece cuando la agenda ha registrado la acción. Si no, la solicitud se registra con el estado correcto.
03
El asesor empieza de cero
El contexto se pierde entre la primera pregunta y la conversación con el equipo.
LO QUE PROBARÍAMOSUn traspaso completo que podría reducir la preparación repetida y ayudar a que la gente llegue mejor informada.
La evidencia que necesitaríamos
Las preguntas reales
Las preguntas recibidas, la diferencia entre una solicitud y una visita realizada, el tiempo hasta una conversación útil y los motivos por los que las consultas se enfrían. Hablaríamos con las personas que las gestionan, también sobre las preguntas que hacen los compradores después de ver un plano.
La fuente del stock
La fuente del stock de viviendas, cómo se presentan los precios y qué significa cada estado. Si hay documentos contradictorios con la información, resolver esa incoherencia va primero.
Agenda y responsables
La agenda debería reflejar la capacidad real, y cada consulta necesitaría un responsable.
IDEA DE TRABAJO / UNA CONVERSACIÓN QUE PREPARA LA VISITA
La pregunta recibe respuesta. La visita recibe una confirmación real.
PROPUESTA CREATIVA / EJEMPLO ILUSTRATIVO
03 / LA IDEA CREATIVA
Cómo podría tomar forma la idea.
Usaríamos la IA para interpretar preguntas escritas en lenguaje corriente, explicar diferencias respaldadas por información validada y preparar un resumen. Los filtros explícitos, la comprobación de las franjas y la prevención de duplicados seguirían reglas de aplicación controladas. La interfaz se presentaría como un asistente de IA y no deduciría la situación financiera ni la elegibilidad de una persona a partir de su nombre, su idioma u otros indicios indirectos.
01 / EL VISITANTE
«Busco un piso de dos dormitorios y me gustaría verlo el sábado. ¿Alguno tiene terraza?»
El asistente pregunta si el visitante prefiere explorar primero los planos o mirar también los horarios de visita.
02 / EL ASISTENTE DE IA
«He dejado el presupuesto sin especificar».
Muestra dos opciones con terraza, de superficies y orientaciones distintas, y explica que el equipo tiene que volver a confirmar la disponibilidad de una de ellas.
03 / EL SIGUIENTE PASO
La conversación no se convierte automáticamente en una visita confirmada.
Si el visitante elige una franja, el sistema la comprueba y la registra antes de mostrar la confirmación. En la demostración, cada estado está simulado y señalado.
04 / LO QUE CONSTRUIMOS
De una idea a una experiencia que funciona.
Lo que entregaría el proyecto
01
Recorrido y reglas
Definiríamos el recorrido, los campos y las reglas, y después construiríamos la interfaz conversacional, el contenido validado y las conexiones necesarias.
02
Los casos difíciles
Cubriríamos un fallo del catálogo, una franja que deja de estar disponible y un responsable ausente. Cuando la disponibilidad no se pueda comprobar, la respuesta explicaría ese límite y ofrecería un camino hacia el equipo.
03
La vista de traspaso
Preferencias confirmadas, opciones comentadas, preguntas abiertas, estado de la cita y persona responsable. El equipo podría consultar la fuente y corregir el resumen.
EN LA MESA DE TRABAJO / EL RECORRIDO
El recorrido que construiríamos.
Cada etapa tiene una experiencia para el visitante y un requisito para el proceso.
El recorrido que construiríamos.
Etapa
Experiencia del visitante
Requisito operativo
Descubrimiento
Llega a la página de un tipo de vivienda relevante
La campaña y la página mantienen la oferta y el contexto
Aclaración
Describe sus preferencias y puede corregir la interpretación
Los datos declarados se conservan; lo desconocido sigue visible
Exploración
Compara algunas opciones y sus diferencias
La información validada se recupera con su hora de comprobación
Visita
Elige un horario o pide que le llamen
La agenda confirma la acción, o se registra una solicitud con el estado correcto
Traspaso
Un asesor continúa a partir del contexto existente
Resumen, fuente, preguntas abiertas y siguiente responsable viajan juntos
Seguimiento
Recibe la información acordada después de la conversación
El equipo registra el resultado y el siguiente paso adecuado
Escenario conceptual. Datos ficticios.
EXPLORA EL PROCESO, PASO A PASO
¿Qué pasa cuando…
Una visita pedida o confirmada correctamente.
Demostración. Datos ficticios. Acciones simuladas. Respuestas guionizadas, sin IA conectada, sin datos personales y sin operaciones reales.
01 / LO QUE PODEMOS COMPROBAR
Catálogo de viviendas
Fichas disponibles en el catálogo ficticio.
A3012 dormitorios · Con terraza
A4022 dormitorios · Sin terraza
Presupuesto
El visitante no lo ha indicado
Agenda
Simulado, Europa/Bucarest
Datos ficticios del 8 de octubre de 2026. No son el stock actual ni la disponibilidad real de citas.
02 / LO QUE PASA DESPUÉS
De la información a la acción
VISITANTE FICTICIO
Busco un piso de dos dormitorios con terraza. ¿Puedo verlo el sábado?
Fuentes y pregunta
Elige una situación y sigue lo que el sistema puede comprobar, lo que sigue siendo desconocido y el momento en que tiene que intervenir una persona.
Elegir otra situación reinicia la demostración.
05 / CÓMO MEDIMOS
Medir el objetivo, paso a paso.
01Tiempo hasta una respuesta útil
Medido aparte del número de conversaciones.
02Citas y visitas
Solicitudes de cita, citas confirmadas y visitas realizadas, seguidas por separado. Registrar una solicitud no se presenta como un contacto logrado ni como una visita realizada.
03Errores y correcciones
Recomendaciones desactualizadas, reservas duplicadas, correcciones y peticiones de contacto humano.
04Tiempo total de gestión comercial
Preparación, revisión y seguimiento, comparados con el proceso actual.
Las comparaciones tendrían en cuenta el origen, el horario de oficina, el tipo de consulta y el tiempo hasta una decisión. Más conversaciones no demostrarían por sí solas más ventas.
La negociación de precios o de excepciones comerciales por parte del asistente.
Reservas contractuales o promesas de financiación o de aprobación de crédito.
Hacer depender la información pública de rellenar todos los campos comerciales.
¿Qué nos haría cambiar de opinión?
Si la mayoría de los visitantes encuentran la respuesta más fácilmente en una tabla comparativa y una agenda sencilla, esas funciones pueden bastar. Si el stock no se puede mantener actualizado, el asistente podría centrarse en la aclaración y el traspaso, sin proponer automáticamente viviendas disponibles.
El orden de trabajo
Primero entender. Después probar y ajustar.
01 / ENTENDER
Preguntas, fuentes y estados
Revisar las preguntas reales, la fuente del stock y qué significa cada estado.
02 / CONSTRUIR
Un recorrido acotado
Interfaz, contenido validado, conexiones y vista de traspaso, incluidos los casos de fallo.
03 / AMPLIAR
Solo después de criterios acordados
Ampliar cuando la calidad y el funcionamiento cumplan los criterios acordados.
Un orden orientativo; el calendario y la inversión siguen el contexto real.
¿Estás ante una situación parecida?
¿Dónde se rompe hoy el camino entre una primera pregunta y una visita bien preparada?