«¿Cuánto cuesta una campaña?» Es una pregunta inicial legítima. Tienes un presupuesto, comparas opciones y quieres saber si merece la pena seguir la conversación. Para dar una respuesta útil, también tenemos que entender qué quieres que cambie la campaña.
Quizá necesites más solicitudes. Quizá recibes bastantes, pero pocas encajan. O ya tienes la estrategia, los mensajes y el equipo de promoción, y el único componente que falta es un conjunto de piezas. La petición tiene el mismo nombre; el trabajo que exige puede ser muy distinto.
En NOT MORE., partimos del objetivo, de la situación y de lo que ya existe. Después definimos la intervención, los entregables y el coste. Este orden tiene que ayudarte a elegir, también cuando la elección adecuada es un proyecto más reducido.
La petición inicial nos da un punto de partida
Una web nueva, diez publicaciones o una campaña son peticiones concretas que merece la pena escuchar. Aclaramos qué función tiene que cumplir cada una, qué se ha probado y qué información respalda la dirección propuesta. El conocimiento de tu equipo forma parte de ese análisis.
«No tenemos suficientes clientes» puede describir varias situaciones: muy poca gente descubre la oferta, la oferta es difícil de valorar o las solicitudes llegan demasiado tarde a la persona responsable. Trátalas como hipótesis mientras los datos no sean suficientes. Una sola observación no establece la causa.
También hay proyectos sin un fallo actual. Puedes estar preparando un lanzamiento, probando una oportunidad o comprobando un riesgo antes de invertir. En ese caso, explicamos qué decisión queremos sostener y qué incertidumbre merece revisarse. No presentamos un problema posible como si ya estuviera confirmado.
El Double Diamond del Design Council distingue la comprensión y la definición de un problema del desarrollo y la prueba de las soluciones. Es una referencia útil para este orden de razonamiento; aun así, la profundidad del análisis depende del proyecto. Design Council: el Double Diamond (en inglés)
Qué significa pagar por el análisis
Una fase de análisis necesita una pregunta clara, actividades definidas y un entregable concreto. Según el acuerdo, puede incluir la revisión de los datos y las páginas, conversaciones con el equipo, la documentación de las conclusiones y la presentación de opciones. Precisamos los accesos necesarios y los límites de la información disponible.
Al final, el resultado tiene que ser utilizable: qué observamos, qué solidez tienen los datos, qué recomendamos, por qué y qué queda por comprobar. El análisis puede establecer que el problema sospechado no se confirma o que la inversión tiene que esperar. Puede ser un resultado útil cuando la pregunta acordada se ha revisado de forma responsable.
Una primera conversación y un análisis detallado implican un trabajo distinto. Acordad el precio, el entregable y las condiciones antes de una fase de pago. La implementación exige su propia decisión y su propio acuerdo. El cliente también tiene que saber cómo pueden usarse los documentos si el proyecto se detiene después del análisis.
¿Qué tienes que valorar en la propuesta?
El precio se entiende mejor cuando lo conectamos con una intervención concreta.
PREGUNTA
¿Qué queremos aclarar o cambiar?
ENTREGABLE
¿Qué recibes en concreto al final de la fase?
RESPONSABILIDADES
¿Qué hace cada equipo y qué dependencias hay?
COMPROBACIÓN
¿Con qué criterios valoraremos el trabajo?
Marco ilustrativo. Su aplicación depende del contexto y de los datos del proyecto.
El tiempo influye en el precio. El resultado explica qué compras.
El tiempo de trabajo es un recurso real. La investigación, las decisiones, la coordinación, la producción y la comprobación tienen que estimarse. La experiencia y las herramientas influyen en cómo usamos ese tiempo y en la complejidad que podemos gestionar.
«Pagas mi tiempo» deja sin respuesta preguntas útiles.
- ¿Qué pasa durante ese tiempo?
- ¿Qué se entregará?
- ¿Cómo se comprobará que está terminado?
Explica el trabajo necesario, los entregables, las responsabilidades y las condiciones.
Una respuesta rápida puede apoyarse en una experiencia relevante, pero la experiencia no justifica cualquier cantidad sin explicación. Un gran número de horas tampoco demuestra automáticamente la utilidad. El argumento tiene que referirse a la situación del cliente y a aquello de lo que de verdad nos responsabilizamos.
Valorar juntos el alcance, la complejidad y el plazo
El alcance describe lo que hay que producir: páginas, piezas, campañas o fases. La complejidad viene de los requisitos exigentes, las integraciones, las dependencias y la coordinación. El plazo indica cuándo tiene que estar lista la entrega. Estos elementos influyen en los recursos necesarios y en el coste del proyecto.
Un proyecto pequeño puede ser complejo o urgente. Un proyecto grande planificado con mucha antelación puede organizarse de forma más previsible. Por eso, antes de estimar, aclaramos tanto lo que hay que hacer como las condiciones en las que tiene que entregarse.
El modelo de precio tiene que ser explícito
Centrarse en la necesidad del cliente no fija, por sí solo, el modelo de facturación. Podemos hablar de distintos modelos, según lo definido que esté el trabajo y nuestra forma de colaborar. La tabla explica opciones comerciales generales, no paquetes ni tarifas de NOT MORE.
| Modelo | Lo que paga el cliente | Lo que hay que aclarar |
|---|---|---|
| Honorarios por tiempo | El tiempo facturable realizado | La tarifa, la estimación, el registro del tiempo y la aprobación de los excesos |
| Precio cerrado por fase o por proyecto | El entregable acordado y el alcance del proyecto | El alcance, las revisiones, la aceptación y los cambios |
| Colaboración recurrente | Las actividades continuas y la capacidad acordadas | Las prioridades, la disponibilidad y los límites incluidos |
| Honorarios basados en el valor | Una intervención valorada por su utilidad | Las hipótesis de valor, el alcance y la cantidad acordada |
El precio basado en el valor describe una base para fijar el precio y puede terminar igualmente en unos honorarios cerrados. No significa automáticamente una comisión sobre las ventas ni un pago solo por resultados. Esos acuerdos exigen reglas aparte de medición, atribución y factores que controla cada parte.
El registro de horas tiene que reflejar el trabajo facturable real. En un proyecto a precio cerrado, la eficiencia se valora frente a la entrega acordada. Habla de los cambios de alcance antes de hacer un trabajo adicional. Estas distinciones hacen el precio más claro que una afirmación general de pericia.
Una misma petición puede exigir intervenciones distintas
Imagina una empresa que pide una campaña para generar más solicitudes de presupuesto. Todavía no sabemos lo suficiente para prescribir una solución. Las situaciones siguientes muestran cómo podría cambiar la propuesta después de comprobar los hechos.
| Lo que se confirma en el ejemplo | Lo que puede volverse relevante |
|---|---|
| La oferta y el recorrido funcionan, pero llegan muy pocas personas adecuadas | Una intervención de promoción, con piezas y medición adecuadas |
| Algunos formularios enviados no se registran | Corregir y probar el recorrido técnico antes de aumentar el tráfico |
| Estrategia e implementación cubiertas; faltan adaptaciones creativas | Un servicio de producción puntual, con requisitos y entrega claros |
En la segunda situación, la comprobación podría establecer si las solicitudes de prueba se registran, se reciben y se confirman según lo acordado. Ese resultado técnico no demuestra en sí un aumento de las ventas. Valora las solicitudes reales, su calidad y su seguimiento por parte del equipo para entender el efecto comercial.
El ejemplo muestra por qué el número de servicios no es el criterio principal. La propuesta tiene que cubrir lo necesario y explicar las dependencias. A veces incluye varios componentes; a veces, uno solo.
Los servicios puntuales tienen un lugar natural
Un servicio acotado puede tener sentido cuando la necesidad está clara y el componente funcionará dentro de lo que ya existe. Un conjunto de adaptaciones, una página o una comprobación técnica no siempre exigen un compromiso más amplio.
Define los materiales de partida, el entregable, el uso previsto y quién toma el relevo después. Explica las dependencias que influyen en el uso. Unas piezas pueden estar bien preparadas mientras el lanzamiento sigue dependiendo de la aprobación de la oferta y de una página de destino que funcione.
Un servicio independiente merece la misma atención a los requisitos y las comprobaciones que su parte dentro de un proyecto más amplio. La responsabilidad cambia en su alcance: entregar los formatos acordados es un compromiso; el impacto de toda la campaña también depende de otras decisiones.
La forma de colaborar parte de la necesidad.
Opciones ilustrativas. El alcance, la complejidad y el calendario se acuerdan proyecto a proyecto.
ANÁLISIS
Una pregunta definida, conclusiones útiles y recomendaciones aplicables.
SERVICIO PUNTUAL
Un componente claro, compatible con lo que ya existe.
PROYECTO COORDINADO
Varios componentes necesarios, con responsabilidades y comprobaciones.
Marco ilustrativo. Su aplicación depende del contexto y de los datos del proyecto.
Lo que entendemos por un sistema que funciona
En marketing, un sistema puede conectar la oferta, los mensajes, las páginas, la promoción, la medición y la gestión de las solicitudes. Los componentes tienen que sostenerse entre sí. La Harvard Business School incluye la coherencia entre las actividades entre los conceptos fundamentales de la estrategia. Aplicarlo a un proyecto de marketing exige analizar su contexto. HBS: la estrategia explicada (en inglés)
Define con precisión qué significa «funcionar». Técnicamente, la solicitud se registra y llega a su destino. Operativamente, alguien la gestiona según el proceso acordado. Comercialmente, valoramos su aportación al objetivo. Una implementación correcta no elimina los efectos del mercado, de la oferta ni de la capacidad comercial.
Acordad qué se construye, qué se comprueba en la entrega y qué se valora después del uso. El seguimiento y el ajuste continuos exigen su propio alcance acordado. Hablar de «sistema» no debe dar a entender que se mantiene solo.
Cómo presentar el precio sin complicar la elección
La oferta tiene que responder a algunas preguntas prácticas: ¿encaja con mi situación?, ¿qué voy a recibir?, ¿cuánta implicación me pide? y ¿qué pasa si aparece información nueva? Estas preguntas son un punto de partida para la comunicación, sin suponer los motivos ni la personalidad de quien lee.
Un precio público puede ayudar en un entregable estandarizado cuando las condiciones están claras. En un proyecto variable, explica qué influye en el coste y cómo se prepara la propuesta. Usa una horquilla o un precio «desde» solo si corresponde a una opción real y viable. Un enfoque a medida puede ser igualmente transparente con el precio.
La propuesta expone las fases, los entregables, la implicación del cliente, las revisiones, el calendario, los criterios de aceptación y los posibles costes aparte, como la compra de medios, las licencias, la producción externa o el mantenimiento. Si el presupuesto impone un alcance más reducido, explicamos qué puede cambiar y lo que implica.
Valorar un proyecto urgente
Los lanzamientos se acercan, surgen oportunidades y algunos problemas piden una respuesta rápida. En NOT MORE., valoramos si los planes pueden ajustarse, el trabajo puede repriorizarse o pueden movilizarse recursos adicionales. La disponibilidad y las comprobaciones necesarias van primero. Revisamos la necesidad, los materiales preparados y la coordinación necesaria antes de confirmar una opción de entrega realista.
Un trabajo urgente puede tener un recargo, según el plazo, los cambios de planificación y los recursos necesarios. Primero confirmamos la disponibilidad y después explicamos por separado las condiciones y el posible recargo. Se acuerdan antes de empezar el trabajo.
Por ejemplo, para un lanzamiento ficticio que hace falta en dos días, podríamos valorar preparar primero la página esencial y las piezas del canal prioritario. Otras adaptaciones pueden llegar en una fase acordada. Si todos los componentes hacen falta desde el principio, analizamos los recursos adicionales y el coste correspondiente. La elección se hace con el cliente, frente al objetivo y al plazo real.
Repriorizar no elimina las comprobaciones que necesita la entrega. Acordad quién puede aprobar las piezas y cuándo, para que el calendario acelerado sea realista. La profesionalidad también consiste en adaptar el trabajo y explicar en qué condiciones puede entregarse.
Cómo construimos la propuesta en NOT MORE.
Partimos de lo que quieres conseguir, de lo que ya tienes y de dónde hay una dificultad o una oportunidad. Si primero hace falta un análisis, definimos las preguntas y el entregable. Después proponemos la intervención adecuada, con un coste y unas responsabilidades explicados.
El valor de la colaboración tiene que verse en la claridad de las decisiones y en lo que entregamos y comprobamos. Los servicios son los componentes con los que ponemos en práctica la dirección. Podemos coordinarlos en un proyecto o entregar uno solo cuando responde a la necesidad.
¿Tienes una petición concreta o la sensación de que algo podría funcionar mejor? Cuéntanos qué quieres conseguir, qué has probado y para cuándo lo necesitas. Aclararemos el siguiente paso y sus condiciones antes de empezar el trabajo.
Tres formatos de colaboración, con la posibilidad de empezar poco a poco
NOT MORE. organiza la colaboración en Growth Diagnostic, Focused Sprint y Growth Partnership. Estos formatos explican el tipo de implicación y el ritmo de trabajo. El alcance real sigue el objetivo, los recursos y los componentes ya disponibles.
Un Growth Diagnostic encaja cuando hay que aclarar dónde concentrar el esfuerzo. Revisamos las campañas, la web, el recorrido del cliente y los datos comerciales relevantes, y hablamos con las personas más cercanas a ellos. Entregamos un 90-Day Growth Map con las conclusiones, las prioridades, los responsables propuestos y una forma de valorar el avance. Fija un horizonte de trabajo; no promete un resultado comercial garantizado en 90 días.
Un Focused Sprint construye una prioridad definida: por ejemplo, una página, una campaña, un sistema de contenidos o la puesta en marcha de la medición. Acordamos los entregables antes de empezar, los producimos y comprobamos, y los entregamos con instrucciones, responsabilidades y próximos pasos.
Un Growth Partnership conecta la planificación con una ejecución continua en marketing, creatividad y tecnología, junto a tu equipo. Cada mes, fijamos las prioridades y los entregables dentro de la capacidad disponible y revisamos la conexión entre la actividad y los resultados comerciales. La continuidad puede incluir el seguimiento, la optimización y los informes de los servicios que gestionamos.
También puedes contratar un servicio puntual o un proyecto concreto. El diagnóstico es opcional cuando la necesidad está lo bastante definida; los tres formatos no son fases de compra obligatorias. Aclaramos los requisitos y podemos pasar directamente a construir. Los plazos, los honorarios y las condiciones vigentes se confirman en una propuesta para el proyecto.
Lo que construimos y lo que seguimos después de la entrega
El trabajo puede abarcar la estrategia, la dirección visual, los contenidos y el vídeo, las campañas, la web, el software, las integraciones y los procesos. En cada caso, explicamos qué producimos, qué comprobamos en la entrega y qué continúa después. La configuración inicial, el mantenimiento y el análisis mensual son aportaciones distintas que pueden figurar en el mismo acuerdo.
En un proyecto puntual, definimos la entrega y el posible acompañamiento posterior. En una gestión continua, definimos los indicadores, la frecuencia de los informes, el alcance de los cambios permitidos y cómo se deciden las prioridades. Un presupuesto limitado puede pedir fases o una solución más sencilla. Explicamos las consecuencias y mantenemos los componentes esenciales para que funcione.
Una relación duradera se construye con entregables útiles, decisiones explicadas y capacidad de adaptación. Si los datos o el objetivo ya no justifican una actividad, proponemos cambiarla. La inversión tiene que estar conectada con el trabajo que hacemos de verdad y con el avance que valoramos juntos.
Qué implica el primer paso y cuándo te comprometes
Empieza contándonos qué quieres conseguir, qué existe ya y qué recursos tienes en mente. No tienes que elegir todos los servicios antes de la conversación. La aclaración inicial establece si podemos ayudar y qué tiene que definir una propuesta. Si la situación pide un diagnóstico de pago, explicamos su alcance, el entregable y los honorarios antes de empezar. Aceptar una fase no te compromete automáticamente con las demás; continuar tiene condiciones explícitas.
La propuesta refleja la parte del proyecto que asumimos
El asesoramiento, la elaboración de una estrategia, la ejecución y la implicación en todo el proyecto son opciones distintas. Puedes elegir una aportación o combinarlas. Si trabajas con un equipo interno o con otras agencias, estimamos nuestro trabajo y la coordinación necesaria con ellos, usando los componentes ya disponibles.
Para una agencia que nos encarga un trabajo, la propuesta parte del brief, los entregables, el plazo y cómo trabajaremos con su equipo. Establecemos quién centraliza los comentarios, quién aprueba y cómo se hace el traspaso. Los honorarios tienen que reflejar la responsabilidad asumida, y cualquier ampliación se habla antes de un trabajo adicional.