Ai de refăcut o pagină, de lansat un produs sau de pus în mișcare marketingul. Poți apela la un specialist, organiza un proiect cu mai multe competențe sau construi o colaborare continuă. Alegerea devine mai ușoară când descrii munca și cine o va conduce.
Alege colaborarea după ce trebuie livrat, cât de des revine nevoia și cine coordonează munca.
1. Scrie ce trebuie să existe la final.
Un set de materiale pentru o campanie, o pagină funcțională și o direcție de comunicare sunt cerințe diferite. Numește ce trebuie produs, pentru cine și în ce condiții îl vei considera gata. Dacă poți descrie asta și ai deja direcția, un specialist poate prelua direct execuția.
Dacă aceeași prioritate cere cercetare, text, design, dezvoltare și măsurare, un proiect comun poate fi mai ușor de gestionat. Ai nevoie de cineva care răspunde și de legătura dintre părți: un design aprobat trebuie să poată fi construit, iar pagina livrată trebuie să poată fi folosită și evaluată.
2. Stabilește cine coordonează proiectul.
O echipă internă cu direcție clară poate colabora foarte bine cu specialiști independenți. Cineva trebuie totuși să pregătească brief-urile, să stabilească ordinea, să răspundă la întrebări și să decidă când apar opinii diferite. Pune timpul acesta în calculul colaborării.
Dacă această responsabilitate trebuie preluată din exterior, spune-o înainte de ofertare. Coordonarea, strategia și execuția trebuie să apară explicit în propunere. Compară ofertele după munca inclusă, accesul la specialiști, responsabilități și disponibilitate, împreună cu prețul.
3. Separă un termen de livrare de o nevoie recurentă.
Un proiect poate avea un final clar: pagina este lansată, campania pregătită sau sistemul de raportare predat. Stabilește cine îl folosește și îl întreține după livrare. Suportul ulterior trebuie definit, chiar dacă proiectul este scurt.
O colaborare continuă are sens când campaniile, conținutul, website-ul și feedbackul din vânzări cer muncă în fiecare lună. Aici contează capacitatea rezervată, ritmul de planificare și felul în care se schimbă prioritățile. Dacă încă nu știi unde este problema, o discuție de lucru sau o investigație delimitată poate preceda alegerea. Un Diagnostic nu este obligatoriu pentru orice proiect.
Trei nevoi, trei puncte de pornire.
Situații ilustrative. Aceeași companie poate folosi toate cele trei forme în momente diferite.
| Situație | Punct de pornire | De stabilit |
|---|---|---|
| Direcția campaniei este aprobată; lipsesc materialele | Specialist în creație | Formate, variante, feedback și predare |
| O lansare cere mesaj, pagină și campanie | Proiect cu echipă coordonată | Livrabile, dependențe și cine aprobă |
| Campaniile, website-ul și conținutul cer lucru lunar | Colaborare continuă | Capacitate, priorități și evaluare lunară |
Forma exactă depinde de competențele disponibile și timpul echipei. Un proiect cu termen clar poate fi livrat și de un singur specialist, dacă munca permite.
Ce să clarifici înainte să ceri o ofertă
Ce trebuie livrat sau schimbat și ce înseamnă că este gata.
Cine oferă contextul, cine coordonează și cine aprobă.
Ce buget, termen și capacitate internă sunt disponibile.
Cine preia munca după predare și cum se aprobă schimbările.
La NOT MORE. putem lucra direct pe un brief, într-un Focused Sprint sau într-un Growth Partnership. Începem prin a stabili responsabilitatea de care ai nevoie și ce poate susține echipa ta. De acolo alegem forma de colaborare.